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办公室搬迁需要注意的地方

作者:Menng 来源:原创 日期:2013/6/25 11:21:41 人气: 标签:办公室搬迁

办公室搬迁需注意问题的地方:

  办公室搬家效劳内容:

   当办公司需要搬迁时,文件的打包、材料整顿、办公家具拆组与装置、办公迁居报价征询等多方面的预算,在公司搬迁之前需要做些什么呢?

  搬迁之前的筹备:

  一、公司搬迁前:

  1、当行政部接到上级部下达的公司搬迁告诉,招开公司搬迁会议,进行统筹布置;

  2、联络搬家公司,向搬家公司描绘搬迁状况(地址、旅程、工夫、几车能装下,能否有楼层、办公家具有哪些需求拆装);

      3、搬家公司派人前去调查搬运状况,商定和签订搬运合同。

  4、下达搬迁通知,让下级做好搬迁的准备;

  二、公司搬迁时:

  1、要事先做好办公设备的包装和标签如:电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真等。

      2、要将重要的材料和文件进行整理和分好类,要用搬家公司供应的纸箱进行打包并标注好信息,以免在装卸的过程中造成不必要的混乱。

  3、办公家具拆组与装置;

  4、分类装车先搬运办公桌,然后运办公设备和员工材料,这样才有的节省的空间搬运其它的小饰品。

  5、装卸货时也请留意磕碰,小心搬运;

  三、公司搬家迁后:

  1、整顿安放好办公设备;

      2、准确的清点办公用品和设备受否有遗漏;

      3、结算迁居费用。

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